Det anbefales at det er en person som har et særlig ansvar for avfallshåndtering og for at arenaen holdes ryddig. Hen bør samarbeide tett med den som har ansvaret for innkjøp.

Det er viktig å ha et klart bilde av hvorfra avfallet kommer, og hva det består i. En tidlig kartlegging av typer avfall og forventet mengde er viktig for videre planlegging. Kartleggings- jobben kan avsløre om det skapes unødvendig avfall. Det er viktig å tenke igjennom alle innkjøp, og om innkjøpte varer kan brukes også etter arrangementet eller av andre i klubben.

Et samarbeid med andre kan redusere behov for innkjøp, og dermed også redusere avfallet. Avfall oppstår gjerne i forbindelse med:

• Rigging av arenaen, enten inne eller ute, før turneringer, konkurranser, arrangementer eller kampen 
• Publikumsområder
• Garderober og toaletter
• Servering
• Artikler som gis bort av for eksempel samarbeidspartnere
• Nedrigging

Sett dere inn i gjeldende regler for sortering, innsamling og levering av avfall i din kommune. Kontakt gjerne kommunen eller det lokale renovasjonsselskaper for råd og samarbeid. For et større arrangement kan det være fornuftig å inngå en avtale om samarbeid og eventuelt levering av avfallstjenester. 

Alt avfall sorteres og leveres til godkjent mottak. Ferdigsortert avfall er langt billigere å levere, enn restavfall og blandet avfall. Jo mindre avfall som leveres, jo rimeligere blir det. Å levere store mengder blandet avfall kan bli svært kostbart.

Fra 1.1.2023 skal minimum følgende typer avfall sorteres i egne kategorier: plast, mat, glass/metall, drikkeemballasje.

Et stort arrangement som skal kjøpe avfallshåndertingstjenester, bør legge både miljøpremisser, kostnader og teknisk utføring til grunn for valget av avfallsoperatør. Avfallsoperatøren skal sørge for at avfallet hentes og at materialer gjenvinnes på en best mulig måte. Avfallet skal gjenbrukes, gjenvinnes, eventuelt komposteres, eller som en siste utvei omdanne avfallet til energi. 

Avfallsoperatøren bør tilby utstyr til å samle, håndtere og kildesortere avfall. Du kan få hjelp av avfallsoperatøren til å tilpasse omfanget av utstyret etter størrelsen på ditt arrangement. Et lite arrangement med lite avfallsvolum vil ha god nytte av kildesortering og samarbeid med kommunen eller renholdsoperatøren, slik at ikke transport- og leveringskostnadene blir større enn nødvendig.

Avfallsbeholderne bør ha merking på lokk og i hodehøyde, slik at det er lett for alle å se hvor man skal kaste ulike typer avfall.

De norske avfallssymbolene kan du laste ned fra www.sortere.no.

Det er viktig at det ryddes kontinuerlig under et arrangement der hvor det er mulig og at fulle avfallsbeholdere skiftes ut. Fulle søppelbøtter bidrar til mer forsøpling.

Følg opp at eventuell mat til overs blir fordelt ut, frosset eller gitt bort, og ikke blir kastet, så lenge det fremdeles er trygt å spise.

Sørg for at ting som glemmes kan hentes, at de som har glemt merket tøy kontaktes, og ellers har en ordning hvor tingene kommer til nytte dersom de ikke hentes. Bevisstgjør alle på å passe på tingene sine.